Notion Mail: व्यस्त लोगों के लिए एक हल्का लेकिन शक्तिशाली ईमेल क्लाइंट

Notion Mail एक नया ईमेल क्लाइंट है जो आपके इनबॉक्स को प्रबंधित करने का तरीका बदल सकता है, विशेष रूप से उन लोगों के लिए जो ईमेल की भरमार से जूझ रहे हैं।

कुछ साल पहले, मैंने अपने जीमेल इनबॉक्स को छोड़ दिया था। मैं बहुत सावधान था। हर नए ईमेल को लेबल करता था, जिन्हें बाद में आसानी से ढूंढना चाहता था उन्हें स्टार कर देता था। लेकिन पत्रकारिता की नौकरी और बहुत ज्यादा स्पैम के बीच, नए संदेशों की संख्या प्रबंधन से बाहर हो गई। और इस लेख के समय तक, मेरे पास 21,000 से अधिक अनपढ़ ईमेल हैं। Notion के नए ईमेल क्लाइंट को आजमाने के बाद, शायद मुझे अपने इनबॉक्स को वापस पाने का मौका मिल सकता है।

Notion Mail के साथ, Notion ईमेल को फिर से परिभाषित करने की कोशिश नहीं कर रहा है। “मुझे लगता है कि हर ईमेल क्लाइंट का अपना सिस्टम होता है, और कई में एक धार्मिक ऑनबोर्डिंग अनुभव होता है,” Notion Mail के लीड एंड्रयू मिलिच ने मुझे वीडियो चैट में बताया। “आप जानते हैं, यह या तो कीबोर्ड शॉर्टकट, एक स्क्रीनिंग फीचर, एक चैटबॉक्स या कुछ और है। हमने कुछ और हल्का करने की कोशिश की।”

मिलिच को कठोर ईमेल ऐप्स के बारे में एक या दो बातें पता हैं। Notion में शामिल होने से पहले, वह Skiff के सह-संस्थापक थे, एक स्टार्टअप जिसने अन्य चीजों के साथ, एंड-टू-एंड एन्क्रिप्टेड ईमेल की पेशकश की। Notion ने 2024 की शुरुआत में Skiff का अधिग्रहण किया। तब से, Skiff टीम Notion Mail पर काम कर रही है। जो लोग ट्रैक रखते हैं, उनके लिए, Notion कैलेंडर भी कंपनी के Cron के अधिग्रहण से पैदा हुआ था।

“हम चाहते हैं कि Notion Mail एक ईमेल उत्पाद के रूप में अकेला खड़ा हो जिसे आप प्यार करेंगे और Notion से स्वतंत्र रूप से उपयोग करना चाहेंगे, लेकिन यह भी कि हर मौजूदा Notion उपयोगकर्ता को परिचित और आनंददायक लगेगा,” मिलिच कहते हैं।

इस बिंदु पर, वर्तमान Notion उपयोगकर्ताओं को बहुत कुछ परिचित मिलेगा। उदाहरण के लिए, कंपोज़ विंडो में स्लैश कमांड, कोड ब्लॉक और मार्कडाउन शॉर्टकट के लिए समर्थन है। हालांकि, यह नए फीचर्स हैं जो मिलिच और उनकी टीम ने Notion Mail के लिए बनाए हैं जो ऐप को दिलचस्प बनाते हैं।

यह दो संबंधित टूल्स से शुरू होता है: AI लेबल और व्यू। पहली बार जब आप Notion Mail खोलते हैं, तो सॉफ्टवेयर आपके इनबॉक्स का विश्लेषण करेगा और संदेशों के व्यापक श्रेणियों के लिए व्यक्तिगत लेबल सुझाएगा, और संबंधित फोल्डर्स बनाएगा जहां उन ईमेल्स को स्वचालित रूप से छांटा जाएगा। आप अतिरिक्त लचीलापन के लिए प्रत्येक व्यू के भीतर ईमेल्स को स्वतंत्र रूप से फिल्टर, समूह और छांट सकते हैं। अगर आप कभी अतिरिक्त AI लेबल बनाना चाहते हैं, तो इंटरफेस के शीर्ष पर एक बटन है जो जल्दी से ऐसा करने के लिए है। इसके अलावा, आपके द्वारा Notion Mail के माध्यम से बनाए गए किसी भी लेबल को जीमेल में संरक्षित किया जाएगा, और आपके डेटा का उपयोग भविष्य के AI मॉडल को प्रशिक्षित करने के लिए नहीं किया जाएगा।

“हम जितना संभव हो उतना डेटा सिंक करने की कोशिश करते हैं, इसलिए इसका मतलब है कि ये सभी लेबल, यहां तक कि वे भी जो AI द्वारा लागू किए जाते हैं जैसे ही ईमेल प्राप्त होते हैं, जीमेल में भी सिंक्रोनाइज़ हो जाते हैं,” मिलिच कहते हैं, यह जोड़ते हुए, “हमने जानबूझकर ड्राफ्ट और भेजे गए को नीचे ले जाया है और उपयोगकर्ताओं को लेबलिंग, व्यू और टेम्प्लेट्स पर ध्यान केंद्रित करने की कोशिश की है।”

Notion Mail का अंतिम स्तंभ शेड्यूलिंग के इर्द-गिर्द घूमता है। बशर्ते आपने Notion कैलेंडर को अपने Google कैलेंडर तक पहुंच दी हो, आप कंपोज़ विंडो के भीतर सीधे “/schedule” टाइप करके बुकिंग लिंक डाल सकते हैं। प्राप्तकर्ता के लिए, एक क्लिक उन्हें आपके कैलेंडर पर ले जाएगा।

उन बड़े फीचर्स के बाहर, Notion Mail उसी समय बचाने वाले उपकरणों की पेशकश करता है जो आपको इसके प्रतिस्पर्धियों में मिलेंगे, जिसमें सुझाए गए जवाब, कीबोर्ड शॉर्टकट और संदेशों को ड्राफ्ट और संपादित करने के लिए एक बिल्ट-इन AI एडिटर शामिल है। एक स्निपेट लाइब्रेरी भी है जिसका उपयोग आप विभिन्न ईमेल्स में एक ही टेक्स्ट के सेक्शन को बार-बार लिखने से बचने के लिए कर सकते हैं।

Notion Mail के साथ जो कम समय मैंने बिताया है, मैंने देखा है कि यह अविश्वसनीय रूप से लचीला है। मिलिच के अनुसार, ऐप उपयोगकर्ताओं को एक लक्ष्य की ओर धकेलने के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है जैसे कि इनबॉक्स जीरो जो एक आधुनिक संदर्भ में प्राप्त करने योग्य (या वास्तव में उपयोगी) नहीं है। इसके बजाय, वह कहते हैं कि उनकी आशा है कि Notion Mail आपके इनबॉक्स को प्रबंधित करने के कार्य को आपके समय, ऊर्जा और ध्यान को कम करने में सीमित करेगा, और अब तक मैं कह सकता हूं कि इसने ठीक यही किया है।

अगर आप Notion Mail को स्वयं आजमाना चाहते हैं, तो Notion क्लाइंट को सभी के लिए उपलब्ध करा रहा है, जिसमें मुफ्त उपयोगकर्ता भी शामिल हैं, बिना किसी अतिरिक्त लागत के। आपको केवल ऐप के लिए भुगतान करना होगा यदि आप बार-बार इसके कुछ AI फीचर्स का उपयोग करते हैं। लॉन्च पर, यह जीमेल के साथ काम करता है। मिलिच कहते हैं कि आउटलुक और iCloud के लिए समर्थन रोडमैप पर है, लेकिन एक विशिष्ट तिथि साझा नहीं की।